de productivité perdues chaque jour en moyenne par les dirigeants de petites entreprises [1]
utilisés chaque jour en moyenne par un dirigeant de petite entreprise [1]
du temps par jour est du “travail autour du travail” (administration, comptabilité, prise de rdv, …) [2]
Votre quotidien avec automatisation
Tout à faire manuellement -> beaucoup de temps perdu sur des tâches répétitives.
1
Le client réserve en ligne
Prise de rendez-vous en ligne
2
Tout s’enchaîne automatiquement : gestion du formulaire, création de la fiche client, envoi automatique des rappels
Agenda, formulaire, fiche client, email de confirmation et rappels
3
Vous êtes notifiés de tout
Vous recevez des notifications à chaque étape
4
Intervention que si nécessaire
Vous avez plus de temps pour vos clients ou vos animaux
Moins d’oublis • Moins de charge mentale • Client ravis
15 à 30 min par semaine
Votre quotidien sans automatisation
Tout à faire manuellement -> beaucoup de temps perdu sur des tâches répétitives.
1
Nouveau message
Répondre au client
2
Vérifier disponibilités
Consulter l’agenda
3
Formulaire client
Envoyer le questionnaire
4
Créer fiche client
Saisir les informations du client
5
Envoyer un email
avec les informations pratiques
6
Envoyer les rappels
Relancer avant le rdv
Risque d’oublis • Charge mentale importante • Risque de lapins
15 à 30 min par client par jour
Les problèmes d’organisation les plus fréquents chez les éducateurs canins et pro animaliers
Ces situations, je les retrouve souvent chez les éducateurs canins, comportementalistes, pet-sitters, éleveurs, pensionneurs ou tous professionnels du secteur animalier.
Elles ne viennent pas d’un manque d’organisation ou de sérieux. Quand on lance son activité, on fait simplement au plus simple : un agenda, quelques fichiers Excel, des emails, des messages Instagram… Ensuite, l’activité grandit et tout devient plus compliqué.
Voici quelques signes qu’il serait peut-être temps de simplifier votre quotidien.
Une gestion des rendez-vous entièrement manuelle
Un client vous contacte, vous vérifiez votre agenda, vous proposez plusieurs créneaux, vous attendez sa réponse, vous notez le rendez-vous… puis vous devez penser au rappel quelques jours avant.
Vous utilisez plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux
Votre agenda est dans un outil, vos clients dans un tableau, vos notes dans Notion, vos emails ailleurs… Et finalement, c’est vous qui faites le lien entre tous ces outils.
Votre charge mentale est à son maximum
Envoyer un compte-rendu. Relancer un client. Envoyer une facture. Préparer un rendez-vous. Mettre à jour une fiche. Penser à envoyer un formulaire. Une entreprise ne devrait pas dépendre uniquement de votre mémoire !
Les informations de votre entreprise sont dispersées partout
Un bout d’information dans vos emails, vos rendez-vous dans votre agenda, vos comptes-rendus dans Word, vos tarifs dans un PDF et vos clients dans un fichier Excel… Au bout d’un moment, retrouver la bonne information demande beaucoup de temps.
Vous vous reconnaissez ?
Quand vous lisez une de ces affirmations, est-ce que vous vous reconnaissez ?
-
Vous passez vos soirées à gérer votre entreprise
et avez l’impression de passer moins de temps avec vos propres animaux.
-
Vous gérez vos rendez-vous manuellement
et devez jongler entre votre téléphone, votre agenda et vos messages pour ne rien oublier.
-
Vous oubliez régulièrement des tâches
car vous devez envoyer un compte-rendu, relancer un client, donner une information après une séance.
Sur une affirmation, vous vous dîtes
« oui, c’est vrai » ?
Je peux vous accompagner pour y remédier !
-
Vous ressentez une forte charge mentale
à chaque fin de rendez-vous : compte-rendu, facture, email, prochaine séance…
-
Vous utilisez plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux
et vous êtes devenu le « pont » entre chacun d’eux.
-
Vous oubliez certaines tâches
comme les compte-rendus, relance clients, décompte des forfaits, …
Vous vous reconnaissez ?
Quand vous lisez une de ces affirmations, est-ce que vous vous reconnaissez ?
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Vous passez vos soirées à gérer votre entreprise
et avez l’impression de passer moins de temps avec vos propres animaux.
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Vous gérez vos rendez-vous manuellement
et devez jongler entre votre téléphone, votre agenda et vos messages pour ne rien oublier.
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Vous oubliez régulièrement des tâches
car vous devez envoyer un compte-rendu, relancer un client, donner une information après une séance.
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Vous ressentez une forte charge mentale
à chaque fin de rendez-vous : compte-rendu, facture, email, prochaine séance…
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Vous utilisez plusieurs outils qui ne communiquent pas entre eux
et vous êtes devenu le « pont » entre chacun d’eux.
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Vous oubliez certaines tâches
comme les compte-rendus, relance clients, décompte des forfaits, …
Sur une affirmation, vous vous dîtes
« oui, c’est vrai » ?
Je peux vous accompagner pour y remédier !
Des offres pour différents budgets
Je te propose plusieurs offres pour convenir au mieux à tes besoins et à ton budget !
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Intervention à la carte
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Devis personnalisé gratuit
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Vidéos tutoriels sur mesure
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Maintenance / Suivi
Simplifier mon quotidien
Je mets en place les outils nécessaires pour centraliser et simplifier votre organisation.
à partir de 250€
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Espace client et compte-rendu avec Notion
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Prise de rendez-vous en ligne
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Amélioration de votre site internet
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Mise en place et configuration des outils
Automatisation perso
Je peux connecter vos outils pour que certaines actions se réalisent automatiquement.
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Analyse du processus
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Conception de l’automatisation
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Tests et documentation
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Explications et prises en main
MYLÈNE – LA GEEK QUI SIMPLIFIE VOTRE QUOTIDIEN
Pour vous, le code et l’informatique, ça vous donne des sueurs froides ? Moi c’est tout l’inverse. Site web, SEO, automatisation de vos tâches répétitives : je transforme vos problèmes techniques en solutions simples. Et vous, pendant ce temps, vous vous concentrez sur votre activité <3
[1] : Salesforce study [2] : Asana study